Главный специалист отдела документационного обеспечения

Заполнить анкету

Начните свою карьеру в «Газпроме» прямо сейчас. Заполните анкету для резюме.

Обязанности

  • Подготовка организационно-распорядительных документов о разработке номенклатуры дел Общества, представлении итоговых сведений о категориях и количестве дел, заведенных в подразделении, по окончанию делопроизводственного года.
  • Формирование сводной номенклатуры дел Общества на основании разработанных (согласованных) структурными подразделениями номенклатур дел и итоговой записи к ней.
  • Консультирование работников структурных подразделений по вопросам организации и ведения оперативного хранения документов, образующихся в процессе деятельности подразделений.
  • Подготовка организационно-распорядительных документов к архивному хранению: соответствующее переформирование дел.
  • Подготовка предложений при разработке нормативно-методических документов, регулирующих организацию делопроизводства и архивного хранения документов Общества, в рамках своей компетенции. Участие в разработке унифицированных форм документов в соответствии с требованиями стандартов в области делопроизводства и архивного дела.
  • Подготовка предложений по доработке СЭД, эксплуатируемой в Обществе.
  • Формирование, обеспечению сохранности и использования оперативного архива информационно-справочных и организационно-распорядительных документов Общества. Исполнение запросов, поступающих от структурных подразделений, государственных органов, других сторонних организаций в соответствии с установленными в Обществе требованиями.
  • Подготовка сводных актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, на основании актов, представленных структурными подразделениями после экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения.
  • Инициирование и участие в заседаниях постоянно действующей экспертной комиссии Общества по вопросам рассмотрения номенклатуры дел Общества, актов о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению, изменению сроков хранения документов, согласованию проектов нормативно-методических документов по организации делопроизводства и архивного хранения в Обществе. Подготовка протоколов заседаний Экспертной комиссии обеспечение их учета и сохранности.
  • Регистрацию организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов). Участие в работе по формированию (дополнению/ корректировке) справочников СЭД.

Требования

  • Высшее образование (документоведение, архивоведение).
Опыт работы от 10 лет в области:
  • Организации документооборота компании; работы в системе электронного документооборота, внедрения, доработки (опыт работы в СЭД DIRECTUM приветствуется); организации архивной работы; разработки нормативных документов по делопроизводству, архивной работе.
  • Документационного обеспечения управления (архивный работник, документовед, специалист).
  • Умение работать с большими объемами информации, документов, в режиме многозадачности.


Условия

Место работы: г. Москва.

Другие вакансии26